Ich benutze Outlook 2000 auf einem Firmenlaptop, das über
Exchange Server bei unserer Firma gespiegelt ist (vielleicht die falsche
Wortwahl, ich hoffe ihr seht mir das nach)
Zum Arbeiten im Offline Zustand ist natürlich die Offline Funktionalität
aktiviert und so habe ich meine mails und Kalendereinträge dabei.
Seit kurzem nun habe ich über die NOKIA PC-Suite ein Smartphone zur
Synchronisation der Daten angeschlossen. Der Datenbestand aus meinem Outlook
Offline Ordner wurde auch zum Telefon übertragen. Was also zunächst gut zu
funktionieren schien, hat bei näherem Hinsehen das oben beschriebene
Phänomen mit sich gebracht:
Wenn ich auf dem Handy einen Kalendereintrag erzeuge, wird dieser gemäß dem
Protokoll der NOKIA Software auch zu Outlook übertragen (d.h. in den Offline
Ordner).
Nur: ich sehe ihn in der Offline Variante des Kalenders nicht !
Sobald ich mich allerdings mit dem Exchange Server unserer Firma verbinde,
wird der offensichtlich nur unsichtbare Kalendereintrag zur Online Version
übertragen und ist auch sichtbar. Ich habe dann nochmal ausdrücklich die
Synchronisation zwischen Server und Offlineordner von Outlook angestossen,
doch sobald ich wieder Offline bin, ist der vom Handy erzeugte
Kalendereintrag wieder "weg". (Hinweis: auf dem Handy selbst ist der Eintrag
natürlich vorhanden)
Es scheint ein unglückliches Zusammenspiel mit den "Ansichten" von Outlook zu geben.
In der Offlineversion der von mir normalerweise
verwendeten "Tages-/Monats-/Wochenansicht" erscheint der Termin wie
beschrieben nicht.
Wenn ich aber (auch in der Offlineversion) umschalte auf die Ansicht
"Aktive Termine", dann erscheint der auf dem Handy erzeugte und ins Outlook
überspielte Termin. Dort sieht es aber so aus:
- Serientyp: (keine Angabe) (1 Element)
mein Termin aus dem Handy
- Serientyp: (keine Angabe) (73 Elemente)
sichtbarer Termin aus dem Offline Kalender
sichtbarer Termin aus dem Offline Kalender
sichtbarer Termin aus dem Offline Kalender
sichtbarer Termin aus dem Offline Kalender
usw...
Wenn ich dann unter "aktuelle Ansicht anpassen" mir das Feld SERIENTYP
mit einblenden lasse, dann sehe ich, dass für den vom Handy erzeugten
Eintrag in dem Feld NICHTS drinsteht, bei den anderen -sichtbaren-
Terminen wenigstens jedoch der Eintrag "(keine Angabe)"
Wenn ich hingegen mit dem Exchange Server verbunden bin und diese
Sicht "Aktive Termine" einschalte, dann wird die o.g. Unterscheidung nicht
gemacht und mein Termin, der vom Handy kommt wird mit den anderen in der Liste bei "Serientyp (keine Angabe)" eingereiht und ist demnach auch in der Ansicht "Tages-/Monats-/Wochenansicht" enthalten.
meine Schlussfolgerung: die Ansichten des Kalenders laufen im Online
und Offlinebetrieb von Outlook auseinander und die Handy
Synchronisationssoftware läßt beim Anlegen der Termine etwas weg, was
Outlook dazu bewegt (zumindest Offline), diesen Termin etwas anders zu
behandeln ?!
dann antworte ich mir selbst für die, die auch mit dem Problem kämpfen:
solange es keine verbesserte Version der PC-Suite gibt, werde ich mir so behelfen: die Kalendereinträge sind wie beschrieben nur in der Tagesansicht oder in der Ansicht "Aktive Termine" unter Outlook zu sehen, wenn sie im Commi erzeugt wurden.
-->In MS-Outlook in diese Ansicht wechseln, den Eintrag öffnen und ihn in eine beliebige Terminserie umwandeln und speichern.
-->Dann Termin(serie) wieder öffnen und mit der Schaltfläche "Serie entfernen" in den gewünschten Zustand speichern. Ab jetzt sind die Termine auch im Outlook zu sehen.