virtic: Software macht das Handy zur Stechuhr

Das Systemhaus virtic bietet eine Software für Unternehmen an, mit der eine mobile Zeiterfassung und Abrechnung über das Handy erfolgen kann.

Das Systemhaus virtic bietet eine Software für Unternehmen an, mit der auf einfache Art und Weise eine mobile Zeiterfassung und Abrechnung über das Handy erfolgen kann. Diese mobile „Stechuhr“ überträgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Echtzeit über das Netz eines Mobilfunkanbieters an die Datenbank der Firma virtic. Dort werden die Informationen entsprechend erfasst und für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufbereitet. Auch sehr detaillierte Auswertungen, wie die geleistete Arbeitszeit eines einzelnen Mitarbeiters, stehen online zur Verfügung. Während der Auswertung der Daten im Unternehmen werden sämtliche für die Lohnabrechnung relevanten Parameter wie Krankenkassenbeitragssatz, Steuerklasse oder Spesen individuell für jeden Mitarbeiter berücksichtigt. Die Software wurde mit OpenEdge von Progress Software entwickelt und unterstützt ein exaktes tägliches Controlling von Projekten sowie die Begleit- und Nachkalkulation.

Foto: Antike Stechuhr

Zusätzlich bietet eine integrierte Lokalisierungsfunktion zeitnahe und präzise Übersicht über Anwesenheit und Tätigkeit der Mitarbeiter. Dadurch entfällt der hohe Zeitaufwand für die herkömmliche Erstellung, Sammlung und Auswertung von Arbeitsnachweisen. Die Folge ist eine effizientere Einsatzplanung der Außendienstmitarbeiter. Zudem stellt die Lösung eine präzise und schnelle Abrechnung von Aufträgen sicher. Die geleisteten Stunden stehen in einer detaillierten Auswertung online zur Verfügung.

Außer den Handys sind keine weiteren Geräte erforderlich, so dass die Investitionen gering sind. virtic läuft auf einer Vielzahl von derzeit erhältlichen Handys und PDAs. Einzige Voraussetzungen sind, dass die Geräte eine Datenverbindung über GPRS oder UMTS aufbauen können und Java-fähig sind. Geeignet Handys sind beispielsweise die Siemensmodelle ME75, M75, M65 und S65 sowie die Nokia Handys N6230, 6630, 6680, 9300 und das N70.