Kontakte auf dem Handy mit dem PC synchronisieren

Mit modernen Kommunikationsgeräten und Softwarelösungen lassen sich Kontakte synchronisieren und verwalten. Doch gerade wenn verschiedene Geräte zum Einsatz kommen, erweist sich dies oftmals als problematisch.

Es ist gerade bei einem Handy nicht unbedingt einfach, die gespeicherten Kontakte synchronisieren zu lassen und die Daten auf ein neues Gerät zu übertragen. Es sei denn, dass der Idealfall vorliegt und beide Geräte vom gleichen Hersteller stammen. Aber selbst dann kann es zu Problemen kommen. Als möglicher Ausweg steht somit meist der Einsatz einer relativ universellen Anwendung wie Outlook an, um Kontakte synchronisieren zu lassen.

Es gibt jedoch unzählige Fälle und Geräte, in denen Kontakte synchronisiert werden können und müssen. Im Mittelpunkt steht dabei erst mal der häufigste Fall, indem man Kontakte mit Microsoft Outlook erstellt und dann auf einen anderen Computer, PDA, Windows Mobile, Blackberry, Smartphone, etc. überträgt, um sie universell nutzen zu können. Dies ist vor allem für Unternehmen wichtig. In nahezu jedem Unternehmen gibt es heute eine Adresskartei mit den Kontakten von Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern. In der Regel wird dies häufig das Programm Outlook sein. Um Kontakte zu synchronisieren, gibt es mehrere Möglichkeiten des Kontaktmanagements. Als Beispiel haben mehrere Mitarbeiter Herrn Max Mustermann als Kunden, aber mit unterschiedlichen Kontaktdaten gespeichert. Nun stellt sich die Frage, wer die richtigen und aktuellsten Daten hat. Da die regelmäßige Aktualisierung von Adressdateien ein Thema für sich ist, rückt in diesem Fall der Speicherort an sich in den Mittelpunkt. Der einfachste Weg ist daher die zentrale Lagerung und Verwaltung der Kontakte an einem Ort, auf den einzelne Mitarbeiter dann zugreifen können. Dabei bieten sich dann zwei verschiedene Wege an: Zum einen können mit einem so genannten Active Directory Kontakte angelegt und zentral abgerufen werden. Da aber heutzutage immer mehr Mitarbeiter auch von zu Hause oder von unterwegs auf Firmen-Daten zugreifen müssen, können die Daten zum anderen vom Server auch erst abgerufen werden und dann auf einem mobilen Gerät, in einem Offline-Adressbuch, gespeichert und genutzt werden. Hierbei gilt es jedoch zu beachten, welches Gerät was online wie offline verarbeiten kann und vor allem, welche Nutzungsrechte vom Administrator vergeben wurde. Von technischen Voraussetzungen weitestgehend unabhängig macht man sich daher mit einem öffentlichen Kontakte-Ordner, der sich dann von Benutzern synchronisieren und nutzen lässt. Dadurch verfügt das Unternehmen über eine zentrale Adressdatenbank, auf die jeder Mitarbeiter - sofern er befugt ist - zugreifen kann.