Windows Mobile Software wird auf mobilen Handys und Smartphones eingesetzt. Die Aktualisierungen bekommt man kostenlos im Internet oder bei dem Mobilfunkanbieter.
Windows Mobile Software ist als Betriebssystem auf vielen Pocket-PCs und Smartphones installiert. Es liegt dem Mobiltelefon oder dem Pocket-PC als Zubehör bei und muss nicht separat erworben werden. Aktualisierungen und neue Versionen der Software können kostenlos aus dem Internet geladen werden. Man findet sie auf der Homepage von Microsoft und auf den Support-Seiten der Handyhersteller. Auch einige Mobilfunkanbieter haben einen Support für die im Rahmen einer Vertragsverlängerung und eines Neuabschlusses erworbenen Handys eingeführt. Dies ist sehr oft der Fall, wenn das Handy in Lizenz des Mobilfunkanbieters angeboten wird. Bei Smartphones hat ein Modell oftmals bei den unterschiedlichen Mobilfunkanbietern verschiedene Verkaufsbezeichnungen und unterscheidet sich auch in der Optik. Die Hardware und die Ausstattung sind dagegen meistens völlig identisch.
Bevor die Software aktualisiert oder neu aufgespielt werden soll, muss man darauf achten, dass der Pocket-PC oder das Smartphone für eine neue Version mit den nötigen Voraussetzungen ausgestattet ist. Hierzu gehören genügend Arbeitsspeicher und Prozessorleistung ebenso wie ausreichend Kapazitäten des Flash-Speichers. Wie jede andere Software wird auch die Windows Mobile Software in ihrem Funktionsumfang immer umfangreicher und benötigt somit auch mehr Speicherkapazität und schnellere Prozessoren.
Um die Software kostenlos aus dem Internet zu laden, ist häufig keine Legitimation erforderlich. Man sucht sich die gewünschte Version, lädt die Dateien auf den PC und transferiert sie mittelt Bluetooth oder USB-Kabel auf den Pocket-PC oder das Smartphone, wobei die Installation in der Regel vom Programm gesteuert wird.
Der Funktionsumfang der Software ist mit jeder neuen Version gewachsen. Die hohe Kompatibilität zu den Anwendungen der Windows Betriebssysteme macht die Smartphones und Pocket-PCs sehr beliebt, denn man kann die Daten ohne viel Aufwand und in Windeseile mit dem PC abgleichen. Dazu müssen die Geräte nur miteinander verbunden werden, die Synchronisation läuft ganz allein ab. Alle notwenigen Komponenten müssen nur einmalig eingestellt werden. Darüber hinaus bietet die Windows Mobile Software abgespeckte Versionen der Office-Programme Word, Excel und Power Point sowie ein Betrachtungsprogramm für Adobe PDF-Dateien.
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