Die Nutzung der Handy E-Mail kann eine gute Alternative sein, wenn man auf Reisen schnell seinen elektronischen Briefkasten nachschauen möchte.
Das Wichtigste bei der Handy E-Mail ist, dass man von vornherein auf einen Tarif achtet, bei dem der Datentransfer möglichst mit einer monatlichen Pauschale abgegolten wird. Sonst kann das Mailen via Handy sehr schnell zu einer gefährlichen Kostenfalle werden! Diese Tarife sind bei den einzelnen Netzbetreibern recht unterschiedlich gestaltet.
Von der technischen Seite her bieten sich beim mobilen Mailen über das Handy solche Adressen an, die über einen IMAP-4-Server abgelegt werden. IMAP steht für Internet Message Access Protocol und sagt aus, dass die eingehenden Nachrichten auf dem zentralen Posteingangsserver gelagert werden können. So kann man sie auch nach dem Lesen vom Handy aus mit dem heimischen Computer herunterladen und weiter verarbeiten.
Ein POP 3 alias Post Office Protocol Server dagegen arbeitet so, dass die eingehende Post sofort auf das jeweiligen Endgerät des Nutzers umgelagert wird. Das bedeutet, dass bei dieser Art der Handy E-Mail Verwaltung der Speicher des Mobiltelefons belastet wird und man die Inhalte mit einer Datenverbindung auf den Computer umspeichern müsste, um sie weiter bearbeiten zu können. Häufig kommt es dort zu Konflikten aufgrund der unterschiedlichen eingesetzten Datenformate.
Vom Mobiltelefon abgehende Mailnachrichten werden über einen SMTP-Server verschickt. SMTP steht für Simple Mail Tranfer Protocol. Nachdem es in der Vergangenheit immer wieder Probleme durch massenhaft versendete Spams gab, wurde hier umgestellt, sodass sich der Absender jetzt beim SMTP-Server authentifizieren muss. Das ist vor allem mit älteren Mobiltelefonen nicht immer möglich. Bei den neueren Generationen der multimedial nutzbaren Mobiltelefone haben Hersteller und Programmierer darauf geachtet, dass diese Funktion zur Verfügung gestellt werden kann.
Mit diesem Wissen kann man an die Einrichtung der Handy E-Mail gehen. Bei vielen Mobilfunkanbietern ist das online möglich. Sie stellen interaktive Abfragen für die Einrichtung bereit, mit denen auch dem Laien das Einrichten der Mailkonten leicht gemacht wird. Nach Abschluss der notwendigen Einstellungen wird eine SMS zur Bestätigung verschickt, die man als Kunde beantworten muss, um den Handy E-Mail Account aktivieren und nutzen zu können. Es ist auch beim Handy möglich, mehrere Mailkonten zu verwalten, und einige Anbieter offerieren ihren Kunden sogar eine automatische Zusendung eingehender Mails.
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